BKD Siapkan Dua Aplikasi Sistim Informasi Pelayanan Kepegawaian

Parit Malintang (17/05/2016). Dua orang pegawai BKD sedang menyiapkan dua aplikasi Sistim Informasi Pelayanan Kepegawaian. Dua aplikasi tersebut adalah Sistim Iinformasi dan Dkokumentasi Kepegawaian (SIDOP) dan Sistim Informasi Monitoring dan Evaluasi Paska Diklat (SIMONEVPASDIK).

Kedua aplikasi tersebut disiapkan oleh Kepala Bidang Data dan Pengembangan Kepegawaian Eliza, S.Sos, MM dan Kepala Sub Bidang Diklat Pra Jabatan dan Jabatan Fitri Agustin, Azhar S.Sos, M.Si.

Kedua aplikasi tersebut merupakan Proyek Perubahan mereka yang saat ini sedang mengikuti Diklat PIM III dan IV Pola Baru di Badiklat kemendagri Regional Baso.

Rencananya kedua aplikasi tersebut akan dilaunching bersamaan pada saat upacara Peringatan Hari Kebangkitan Nasional ke-108 yang akan dilaksanakan pada hari Jumat, 20 Mei 2016 mendatang di kantor Bupati Padang Pariaman, Parit Malintang.

Untuk mempersiapkan launching, dilaksanakan rapat koordinasi tanggal 17 mei 2016 di Ruang Rapat Setda guna memperoleh saran dan masukan dari berbagai pihak terkait terhadap proyek perubahan yang digagas oleh mereka berdua.

Menurut Eliza, aplikasi yang digagasnya merupakan sistem informasi yang memungkinkan user dapat mengakses informasi pribadi pegawai bersangkutan. Informasi tersebut berupa data kepegawaian pegawai. Selain itu, sistem juga menyediakan dokumen pegawai yang bisa dicetak oleh pegawai bersangkutan. Fungsi lain yg disediakan sistem ini yaitu user dapat menambahkan beberapa informasi pribadi berupa email, nomor handphone dan informasi pribadi lainnya. Akan tetapi informasi yang diupdate user tersebut tidak otomatis berubah sebelum diverifikasi oleh admin. Sistem ini dibuat bekerjasama dengan pengembang CV. Bima Media Solusi.

Sementara itu, Fitri menjelaskan tentang aplikasi yang sedang dibuatnya sebagai media untuk memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan proyek perubahan peserta Diklat PIM II, III dan IV paska selesainya mereka mengikuti Diklat tersebut.

Pada kesempatan yang sama, Sekretaris BKD, Nailus, BA meminta kepada Fitri Agustin terkait aplikasinya untuk meningkatkan monitoring dan evaluasi pelaksanaan proyek perubahan tersebut dengan mengadakan pertemuan rutin sekali enam bulan agar proyek perubahan yang digagas tidak menjadi gagasan tinggal gagasan saja tanpa implementasi nyata paska diklat.

(Dilaporkan oleh Yoga, TKIP BKD).